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Stolperfalle für Lieferanten - gut für den Einkauf.
Schützt die Kennzeichnung von Angeboten als „Freibleibend“ / „Unverbindlich“ den Lieferanten wirklich vor einem Vertragsschluss?

Wir klären auf:

„Freibleibend“ / „Unverbindlich“
Bezeichnet ein Angebot, das rechtlich noch nicht verbindlich ist. In der Regel handelt es sich juristisch um eine Aufforderung an den Kunden, seinerseits ein verbindliches Angebot abzugeben (sogenannte invitatio ad offerendum).

Bestellung des Kunden = Angebotsbindung
Gibt der Kunde auf Grundlage eines freibleibenden Angebots eine Bestellung ab, stellt diese Bestellung rechtlich ein bindendes Vertragsangebot dar.

Reaktionspflicht des Anbieters
Auf dieses Angebot müuss der Lieferant reagieren – entweder durch Annahme oder durch Ablehnung.

Schweigen kann als Zustimmung gelten
Reagiert der Lieferant nicht oder lehnt er das Angebot nicht unverzüglich (also ohne schuldhaftes Zögern) ab, kann sein Schweigen rechtlich als Annahme gewertet werden. Dadurch kann ein Vertrag zustande kommen, obwohl dies möglicherweise nicht beabsichtigt war. Dies gilt insbesondere im kaufmännischen Geschäftsverkehr.

Klare und rechtzeitige Ablehnung erforderlich
Möchten der Lieferant keinen Vertrag schließen, muss er die Bestellung eindeutig und zeitnah zurückweisen. Aus Beweisgründen wird der Lieferant dies als eine schriftliche Ablehnung formulieren.

Vertragsschluss durch tatsächliches Handeln
Auch eine ausdrückliche Auftragsbestätigung oder die Lieferung der Ware gelten als Annahme des Angebots und führen zum wirksamen Vertragsabschluss mit dem Lieferanten.

Rechtliche Grenzen beachten
Auch sogenannte Freizeichnungsklauseln unterliegen rechtlichen Grenzen, insbesondere dem AGB-Recht und dem Transparenzgebot. Im Online-Handel ist zudem besondere Sorgfalt bei automatisierten Bestätigungs-E-Mails erforderlich, da diese unbeabsichtigt als Annahmeerklärung ausgelegt werden können.

Corona-Lockdown in Shanghai führt zu Containerstau und höheren Preisen

Shanghai ist der größte Hafen der Welt. Genau hier stauen sich gerade die Schiffe wegen des Corona-Lockdowns. Die Auswirkungen werden auch in Deutschland spürbar werden durch Lieferengpässe und Preiserhöhungen.

Quelle: https://www.merkur.de/wirtschaft/mega-schiffsstau-shanghai-preise-inflation-lieferengpaesse-deutschland-corona-china-zr-91493933.html

Expertentipp für den operativen Einkauf - Die "ab Werk"-Falle

Nicht immer ist es sinnvoll, die bestellte Leistung und Lieferung frei Haus einzukaufen.
Gründe für eine "ab Werk"-Vereinbarung gibt es viele:
- der Bestimmungshafen zum Zeitpunkt der Bestellung liegt noch nicht fest
- es muss ein Sondertransport veranlasst werden, den der Lieferant nicht leisten kann
- das Transport-Know-how liegt im eigenen Unternehmen

Dann lautet die Standard-Vereinbarung des Einkaufs in der Bestellung üblicherweise einfach nur "ab Werk".
Irrtümlicherweise geht der Einkauf bei dieser Vereinbarung davon aus, dass hier das Werk des Verkäufers an dem Ort ist, wo die Bestellung platziert wird.
Genau hier schnappt die "ab Werk"-Falle zu. Das Werk kann sich nämlich an einem ganz anderen Standort, sowohl im Innland, als auch im Ausland befinden.
Schlimmstenfalls muss die bestellte Leistung und Lieferung in China abgeholt werden. Die verusachten Kosten verzerren den zuvor erstellten Angebotsvergleich und erhöhen ungeplant die Bezugskosten.
Fazit: es wurde evtl. beim teuersten Lieferanten bestellt.

Der Fehler in der mit dem Lieferanten getroffenen Vereinbarung liegt darin, dass kein konkreter Ort für das Werk vereinbart wurde.

Hinterfragen Sie darum immer, wo sich das Werk befindet und ergänzen Sie einfach die Vereinbarung "ab Werk" um den Ort, an dem sich das Herstellerwerk befindet.

Expertentipp für den operativen Einkauf - Preisenkungen jetzt durchsetzen

Die Hochpreisphase gehört für viele Lieferanten der Vergangenheit an. Einige Lieferanten reduzieren bereits freiwillig ihre Preise. Dennoch sollte vermehrt ein Augenmerk auf aktuell gültige Preise und deren Preisentwicklung gelegt werden. Denn die Gründe für Preisenkungen sind vielschichtig.

Zu den gängigen Motiven einer Preissenkung gehören unter anderem:
- Umsatzsteigerung anstreben
- Kaufanreize bieten
- Abbau von Lagerüberhang bzw. Lagerhütern
- Schaffung von Wettbewerbsvorteilen
- Stärkung der Kundenbindung

Tipp: Hinterfragen Sie die Motive in einem Lieferantengespräch!

Jetzt sollte der Beschaffungsmarkt hinsichtlich seiner auftretenden Markdynamiken durch politische Entscheidungen, technologische Entwicklungen, insbesondere der Nachfragedynamik in Verbindung mit dem Konjunkturzykluss genau beobachtet werden.
Aus den beobachteten Ergebnissen und den recherchierten Motiven zur Preisreduzierung lassen sich dann zunächst Standardstrategien für die Preisverhandlung ableiten.
Aber schauen Sie auch in Bilanz und GuV und machen sich ein Bild über die finanzielle Situatuation Ihres Lieferanten.

Nutzen Sie alle Hebel für eine erfolgreiche Durchsetzung von Preisreduzierungen.

Expertentipp für den operativen Einkauf - Zahlungsbedingungen richtig vereinbaren

Oftmals werden Zahlungsbedingungen vereinbart, die ein Zurückbehaltungsrecht einer Zahlung bei unvollständiger oder mangelhafter Lieferung nicht erfüllen.
Dieser Umstand resultiert aus dem sogenannten "Verpflichtungsgeschäft" bei Vertragsschluss für einen Kaufvertrag - Abstraktionsprinzip oder Trennungsprinzip.

Eine Zahlungsbedingung wie "die Zahlung erfolgt innerhalb von 14 Tagen mit 2% Skonto oder innerhalb von 30 Tagen netto" erfüllt somit nicht die Möglichkeit die Zahlung nicht oder nur teilweise zu leisten.

Besser ist "die Zahlung erfolgt nach vollständiger und fehlerfreien Lieferung innerhalb von 14 Tagen mit 2% Skonto oder innerhalb von 30 Tagen netto".

Hier wurde die Zahlung an die Bedingung "vollständig" und "mängelfrei " geknüpft.

Tipp 1: Zahlungsziele verlängern

Bisher war es in den Einkaufsabteilungen üblich, kurzfristige Zahlungsziele mit Skonto zu vereinbaren. Ein anderer und relativ unkomplizierter Weg ist eine Verlängerung des Zahlungszieles mit dem Lieferanten zu vereinbaren. Der Einkauf schreibt den Lieferanten mit der Erklärung an: " Wir verlängern unser Zahlungsziel." Dazu erfolgt eine Standardisierung auf zwei Zahlungskonditionen, um die Zahlungsvorgänge im Einkauf und der Unternehmung zu vereinfachen. Aus Erfahrung wissen wir, dass ca. 50% der Lieferanten zustimmen. Durch geschickte Argumentation und gezielte Verhandlungsvorbereitung kann nochmals die Hälfte der Verweigerer von den neuen Zahlungsbedingungen überzeugt werden. Das bedeudet, dass ca. 1/4 der Lieferanten ihre Zustimmung verweigern. Hier muss das Einkaufsmanagement selbst entscheiden, wie es damit umgeht.

Wir gratullieren allen unseren Prüflingen, die wieder einmal mit tollen Leistungen Ihre Prüfung zum Fachwirt für Einkauf IHK bestanden haben.

Die diesjährigen Abschlußprüfungen (Herbst 2024) für den Fachwirt für Einkauf waren für uns alle wieder ein großer Erfolg.
Alle unsere Prüflinge haben bestanden, obwohl die Herbstprüfung Einkauf 2024 einige spannende Überraschungen bot.

Insgesamt ist die gesamte schriftliche Prüfungsleistung wegen der wachsenden Prüfungsanforderungen durchschnittlich ausgefallen.

Auch dieses Mal hat es sich wieder einmal bewahrheit, dass eine perfekt vorbereitete Präsentation und eine kleine intensive Lernphase für das Fachgespräch, die Endnote des Abschlusses Fachwirt für Einkauf deutlich verbessert.

Herzlichen Glückwunsch zur bestanden Prüfung zum Abschluss Fachwirt für Einkauf.

Eure glücklichen und zufriedenen Gesichter zeigen deutlich, dass sich, der zum Teil hohe Lernaufwand, auszahlt.

Vielen Dank, dass wir den Weg gemeinsam gegangen sind.

Wir gratulieren!

Auch in diesem Frühjahr 2024 habe unsere Prüflinge wieder TOP-Leistungen gezeigt. Die Prüfungsleistungen waren im Durchschnitt wieder einmal im oeren Drittel. In der mündlichen Prüfung habe einige unserer Teilnehr:innen mit 100% bestanden.

Matthias, vielen lieben Dank für Deine tolle Google-Bewertung
Link: https://g.co/kgs/pXHJEdm

"Die Fortbildung „Geprüfter Fachwirt für Einkauf/Bachelor Professional in Procurement“ hat mich schon längere Zeit interessiert, bei der Suche nach einem geeigneten Kursanbieter stieß ich auf die Akademie für Einkauf von Alexander Lux.
Und das war wirklich ein Glücksgriff. Ich habe mich für die „12-Monats-Variante“ entschieden, das passte zwischen Vollzeitjob und Familie noch gut in meine Work-Life-Balance. Der online Unterricht fand 1 x pro Woche von 17:30h – 21:00h statt, die Gruppe bestand aus 4 Teilnehmern.
Alex schaffte es jederzeit, Wissen auf unterhaltsame Art zu vermitteln und uns nach einem anstrengenden Arbeitstag weiter für die Prüfung zu motivieren.
Mehr noch: Hilfestellungen wurden sogar am Wochenende gegeben, Alex hatte immer ein offenes Ohr. Auch die Gruppe ist mir wirklich ans Herz gewachsen, es hat Spass gemacht, zusammen zu lernen und sich auszutauschen.

Dafür stellt Alex virtuelle Räume im Konferenz-Tool zur Verfügung, die jederzeit genutzt werden konnten.
Die Unterlagen zum Kurs waren sehr umfangreich, die Inhalte gut beschrieben und zum Lernen hervorragend geeignet. Ich habe meine Abschlussprüfung vergangene Woche mit gutem Ergebnis bestanden und bin mir sicher, dass Alex Engagement großen Einfluss auf mein Lernverhalten und meine Motivation hatte.

Danke Alex für diese Zeit und Deinen Einsatz!"

Matthias Janetzki

Wir dürfen stolz sein ein Zeugnis von Sylvie zu veröffentlichen.
Sie hat, neben drei weiteren Prüflingen von der Akademie für Einkauf, ihre mündliche Prüfung im Dezember 2023 mit 100 Punkten bestanden.
Vielen Dank Sylvie, dass wir dein Zeugnis veröffentlichen dürfen.

Unsere Google-Bewertung von Sylvie:
"Ich bin nach dem 6-monatigen Kurs Fachwirtin für Einkauf geworden. Und das nur mit Alex Hilfe. Man bekommt nichts geschenkt und muss wirklich viel und zeitintensiv lernen, um die Prüfungen nach nur 6 Monaten zu schaffen. Aber das Material und die Untetstützung sind herausragend! Das Lernmaterial ist gut strukturiert, es gibt viele Übungen und stetig steht Alex mit Rat zur Seite. Die Kurse finden in kleinen Gruppen statt, in denen genügend Möglichkeiten für Diskussionen gegeben wird. Ich habe mich für den 6-montigen Kurs entschieden, da ich etwas ungeduldig bin. Wenn man am Ball bleibt, schafft man den Abschluss. Es lohnt sich und ich werde den Kurs definitiv in unserer Firma weiterempfehlen.
Vielen Dank für die tolle Zeit!"

Vielen Dank Sylvie, dass du bei uns warst.

Im diesem Jahr richten wir ein Alumni-Einkäufertreffen aus, zu dem ich dich jetzt schon einladen darf.

Erster Prüfungstag der Fachwirte für Einkauf bei der IHK Nordwestfalen.
So sieht ein glücklicher Prüfling nach bestandener Prüfung aus.
Ich gratulliere auch allen Anderen, die am Montag die Prüfung zum Fachwirt für Einkauf IHK bestanden haben.

Die Prüfungergebnisse waren wieder TOP: 96%, 94% und 88%.

Am Feitag geht es weiter mit den mündlichen Prüfungen.

Ich wünsche allen Prüflingen viel Erfolg!

Zweiter Prüfungstag Fachwirt für Einkauf bei der IHK Nordwestfalen.

Es war wieder ein toller Prüfungstag mit vielen Top-Ergebnissen. Ich gratuliere allen Prüflingen vom heutigen Tage für Ihre gezeigten Leistungen.

Besonders stolz bin ich auf das Ergebnis von Tatiana Prolisko-Hantsch, die für ihre Präsentation und das Fachgespräch jeweils 100 Punkte erreicht hat.
Auch auf meine anderen Teilnehmer und Teilnehmerinnen, die im Einser- und Zweier -ereich ihre Prüfungen bestanden haben, bin ich sehr stolz.

Auch die IHK Nordwestfalen konnte die Freude von Viktortia Leifken über Ihre TOP-Leistung nicht übersehen und hat gleich einen Artikel in der Nottulner Zeitung veröffentlicht. Vielen Dank Viktoria, dass Du durch Deine super Leistung auch das öffentliche Bild der Akademie für Einkauf positiv durch den Artikel in der Nottulner Zeitung prägst.

Damit sind wir unserem Anspruch, die besten Einkäufer und Einkäuferinnen auszubilden, ein kleines Stück näher gekommen. Zugleich ist es Ansporn , noch besser zu werden.

Vielen, vielen Dank dafür!

Dritter Prüfungstag der Fachwirte für Einkauf bei der IHK Nordwestfalen.

Auch heute konnte Isabell De Jesus Cardoso mit vollen 100 Punkten für ihre Präsentation und das Fachgespräch zeigen, das eine gute Ausbildung, eine noch bessere Vorbereitung und letztlich ein hohes Maß an persönlichem Angaeement das Beste aus ihr herausgeholt hat.
Ich bin natürlich immer wieder stolz auf solche Leistungen. Aber nicht zu vergessen sind die immer noch guten Leistungen meiner heutigen Prüflinge, auf die ich ebenso sehr stolz bin.

Es ist immer wieder schön, wenn nach einem anstregenden Prüfungstag Alle bestanden haben.
Dazu gratuliere ich Allen recht herzlich. Feiert den Erfolg und die zurückgewonnene Freizeit.

Vierter und letzter Prüfungstag der Fachwirte für Einkauf bei der IHK Nordwestfalen.

Das Marathonprüfen konnte auch am vierten Prüfungstag erfolgreich abgeschlossen werden. Alle Teilnehmer und Teilnehmerinnen haben wieder gezeigt, was Einkaufen bedeutet und konnten mit Fachwissen punkten. Erfreulicherweise konnte der Prüfungsausschuss auch heute wieder Bestnoten vergeben.

Herzlichen Glückwunsch alle frisch gebackenen Fachwirte für Einkauf.

Ich möchte allen Teilnehmern und Teilnehmerinnen, die im April 2023 zur Prüfung angetreten sind, herzlich zur bestandenen schriftlichen Prüfung Fachwirt für Einkauf IHK beglückwünschen.

Denkt bitte daran: die schrifliche Prüfung ist die Pflicht und die mündliche die Kür. Viel Erfolg für den 2. Prüfungsteil.

Mit Stolz und höchster Zufriedenheit dürfen wieder unsere Absolventen (IHK-Nordwestfalen - Münster) der Herbstprüfung 2022 präsentieren:

Eine weitere Teilnehmerin von der Akademie für Einkauf hat es geschafft zu den Besten der Besten zu gehören!

Auch Jana hat es geschafft, ihre Prüfung zur Fachwirtin für Einkauf mit einem Traumabschluss, nach 6 Monaten intensiver und hochqualifizierter Ausbildungszeit, vor der IHK Villingen-Schwenningen zu bestehen.
Sie hat im Abschlussjahr 2021 das beste Ergebnis bei den Fachwirten für Einkauf erreicht. Dazu gratulieren wir dir recht herzlich und freuen uns mit dir über das beste Ergebnis und die Verleihung eines Preises. Dieser wurde ihr im Oktober 2022 persönlich durch die IHK Villingen-Schwenningen überreicht.

Wir sind stolz auf diese Leistung und verstehen dies als Motivation, die sehr hohe Qualität unserer Ausbildung für Teilnehmer noch besser zu machen.

In 6 Monaten mit Traumabschluss zum Fachwirt für Einkauf

Unser Teilnehmer hat im Abschlussjahr 2021 das beste Ergebnis bei den Fachwirten erreicht. Dazu gratulieren wir recht herzlich und freuen uns mit unserem Teilnehmer über das beste Ergebnis und die Verleihung des Karl-Holstein-Preises. Die Verleihung des Karl-Holstein-Preises an unseren Teilnehmer findet am 13.09.2022 bei der IHK Nordwestfalen im Rahmen einer Feier statt.



Diese außergewöhnliche Ehrung bestätigt unsere erstklassige Ausbildung und unser Motto:

Ausschnitt aus dem Artikel der Zeitung "Der Speokenkieker"

Praktiker auf Bachelor- und Masterniveau – IHK ehrt Fortbildungsabsolventen und Holstein-Preisträger

Höhepunkt der Feier war die Verleihung des Karl-Holstein-Preises an die prüfungsbesten Fortbildungsabsolventen. Zur Urkundenübergabe bat IHK-Präsident Hüffer Bilanzbuchhalterin Claudia Averkamp aus Münster, Netzmeister Max Diekmann aus Haltern am See sowie IT-Projektleiter Robin Zoller aus Recklinghausen auf die Bühne. Die Preisträger Nils Epping, Technischer Betriebswirt aus Gescher, und Felix Majerus, Fachwirt für Einkauf mit Wohnort Trier, konnten an der Feierstunde nicht teilnehmen.

Quelle: https://derspoekenkieker.de

Herr Dr. Benedikt Hüffer, IHK Nord Westfalen, ehrt Herrn Alexander Lux mit einer Urkunde:

"Alexander Lux
hat sich währende der Corona-Pandemie in
herausragender Weise ehrenamtlich engagiert.
..."

Ich habe mich selbstverständlich über diese Urkunde sehr gefreut und sage vielen Dank für diese Anerkennung.

Aber der Dank und die Anerkennung geht auch an diejenigen Menschen, die im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf gesorgt haben:

Vielen Dank, denn ohne Sie hätten wir unser Ehrenamt nicht professionell ausüben können.

Herzlichen Glückwunsch zum Abschluss Fachwirt für Einkauf

Unsere Prüflinge haben wieder einmal hervorragende Bewertungen (1. Prüfungstag 85% - 95% / 2. Prüfungstag 85%- 100%) für die Präsentation und das Fachgespräch erhalten. Da hat sich die viele Arbeit und das intensive Lernen gelohnt, da fast alle Kandidaten ihre Endnote um eine Note nach oben verbessert haben. Schade, dass wir die Freude über die bestandene Prüfung nicht von jedem Teilnehmer zeigen können.

Auch der Prüfungsausschuss der IHK bestätigte unseren Teilnehmern eine qualitativ hochwertige Ausbildung durch die Akademie für Einkauf. Dafür vielen Dank.

Wir gratulieren zu diesem tollen Ergebnis und wünschen Euch für die Zukunft alles Gute.